Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Kurz & Thoerle Software GmbH & Co KG
Lammgasse 12/7, 1080 Wien, Österreich
E-Mail: office(at)kurz-thoerle.com
(nachfolgend „wir“ oder „K&T“)

1. Allgemeines

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG, TKG 2021). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wesentlichen Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.

2. Technische Daten beim Websitebesuch (Server-Logs)

Beim Aufruf unserer Website speichert der Webserver automatisch technische Zugriffsdaten in sogenannten Server-Logfiles:

  • IP-Adresse des anfragenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Aufgerufene Seite / URL
  • Verwendeter Browser und Betriebssystem
  • HTTP-Statuscode

Diese Daten werden ausschließlich zu technischen und sicherheitsrelevanten Zwecken (Fehleranalyse, Erkennung missbäuchlicher Zugriffe) verwendet. Eine Zuordnung zu einzelnen Personen erfolgt nur im Fall nachgewiesener rechtswidriger Nutzung.

Speicherdauer: 14 Tage, danach automatische Löschung.

3. Session-Cookie

Unsere Website verwendet ein technisch notwendiges Session-Cookie (SESS…). Dieses Cookie wird vom Webserver gesetzt und dient ausschließlich dazu, den sicheren Betrieb von Formularen (CSRF-Schutz) und – für eingeloggte Kunden – die Aufrechterhaltung der Anmeldesitzung zu gewährleisten. Das Cookie wird beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht (Session-Cookie) und enthält keine personenbezogenen Daten.

Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies verwendet. Es werden keine Cookies von Drittanbietern gesetzt.

4. Kontakt- und Anfrageformulare

Wenn Sie uns über unsere Formulare (Kontakt, Demotermin-Anfrage) kontaktieren, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, Firma, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Speicherdauer: Solange die Bearbeitung der Anfrage es erfordert; E-Mail-Aufbewahrung gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Weitergabe: Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Das Support-Formular dient ausschließlich der Einleitung einer Fernsupport-Sitzung (TeamViewer) und übermittelt keine Formulardaten an unsere Server.

5. Kundenportal (Login-Bereich)

Für Kunden mit Softwareabonnement stellen wir einen passwortgeschützten Bereich zur Verfügung. Kundenkonten werden ausschließlich durch K&T auf Basis eines bestehenden Vertragsverhältnisses angelegt.

Folgende Daten werden im Kundenportal verarbeitet:

  • Zugangsdaten (E-Mail-Adresse, Passwort in gehashter Form)
  • Download-Protokolle (welche Datei, wann)
  • Hochgeladene Dateien (verschlüsselt, siehe Punkt 6)

6. Datei-Uploads durch Kunden

Kunden können im Portal Dateien hochladen, die von K&T im Rahmen des Support- oder Prüfprozesses benötigt werden. Diese Dateien sind verschlüsselt. Sie werden nach der Übermittlung und Verarbeitung durch K&T unverzüglich gelöscht.

Sofern hochgeladene Dateien Daten Dritter (z.B. geprüfte Unternehmen) enthalten, liegt die datenschutzrechtliche Verantwortung hierfür beim hochladenden Kunden; K&T fungiert in diesem Umfang als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten
  • Berichtigung unrichtiger Daten
  • Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: office(at)kurz-thoerle.com

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen.

Zuständige Behörde für Österreich:
Österreichische Datenschutzbehörde (DSB)
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
dsb.gv.at

Für Personen mit Wohnsitz in Italien steht alternativ die Beschwerde bei der:
Garante per la protezione dei dati personali
Piazza Venezia 11, 00187 Rom
garante.it

9. Aktualität dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung entspricht dem Stand: April 2026. Wir behalten uns vor, diese Erklärung bei geänderten rechtlichen oder technischen Gegebenheiten anzupassen.